Puesta en marcha y migración
Cambie de sistema sin reconstruir su operación desde cero.
Usted envía una exportación del sistema que usa hoy. Le llega de vuelta como una cuenta en funcionamiento: clientes, direcciones, vehículos, conductores, tarifas y su histórico de viajes, cargados y validados. Usted comprueba el resultado en lugar de teclearlo.
Un transportista mediano suele traer algo así como ochocientos clientes, tres mil direcciones, las listas de vehículos y conductores, unas cuantas tarifas y una conexión EDI con sus dos mayores clientes. Esa es la forma del trabajo, no un mínimo ni un resultado.
Usted exporta, nosotros cargamos
Envíe lo que genere su sistema. Nosotros lo mapeamos, lo cargamos y le devolvemos una cuenta con datos.
Un departamento en días
Un primer departamento es cuestión de días. Un cambio completo con integraciones y varias entidades es un proyecto que definimos antes con usted.
También el histórico
Los viajes completados se importan, así que el aprendizaje de tiempos de parada empieza con datos. Cuánto ayuda depende de cuánto histórico contenga su exportación.
Usted aprueba
Nada entra en producción hasta que usted haya revisado los datos cargados y lo haya confirmado.
Cómo transcurre realmente un cambio
Cinco pasos, y lo que hace cada parte en ellos.
- 1
Llamada inicial
Treinta minutos. Qué usa hoy, qué departamento empieza primero y qué hay que traer.
- 2
Exportación de muestra
Usted envía una exportación. En un día le decimos si podemos leerla y qué le falta.
- 3
Carga y validación
Mapeamos y cargamos clientes, direcciones, vehículos, conductores, tarifas e histórico. Cada fila que no supera la validación vuelve en una lista con el motivo del fallo.
- 4
Comprobación y trabajo en paralelo
Usted revisa los datos cargados y los aprueba. Sus planificadores pueden trabajar en Orin junto al sistema antiguo todo el tiempo que quiera; mientras tanto, nada cambia en el antiguo.
- 5
Puesta en producción
Usted elige la fecha. Los pedidos que ya están en curso terminan en el sistema en el que empezaron; los pedidos nuevos empiezan en Orin. La puesta en marcha del primer departamento es gratuita.
Sus datos maestros, migrados por nosotros
Envíe una exportación de lo que use hoy. Nosotros la mapeamos, la cargamos y se la devolvemos para que la compruebe: usted revisa un sistema con datos en lugar de montarlo. No hay fin de semana de importación ni personal temporal tecleando datos.
Lo normal es CSV, Excel y XML, y tenemos adaptadores para las exportaciones de TMS más comunes. Si el suyo genera otra cosa, envíenos un archivo y en un día le diremos si podemos leerlo.
- Clientes, direcciones, vehículos, conductores, tarifas y estructuras de cargos llegan juntos, así que el sistema es coherente y no queda a medio llenar.
- Las direcciones se geocodifican al entrar, así que la planificación y el cálculo de distancias funcionan desde el primer día y no después de que alguien corrija mil códigos postales.
- Los clientes se cotejan con los que ya tiene, nunca se crean a ciegas: la forma más rápida de estropear un sistema nuevo es importar el mismo cliente cuatro veces con cuatro grafías distintas.
- Cada fila se valida antes de cargarse, y usted recibe un informe fila a fila de todo lo que no pasó, así que los problemas aparecen como una lista y no como una sorpresa en la tercera semana.
Su histórico viene también, y hace más de lo que cree
La mayoría de las migraciones traen los datos maestros y dejan atrás el pasado. Eso le cuesta en silencio un trimestre de mala planificación, porque un sistema sin histórico no tiene ni idea de cuánto tarda realmente cada cosa.
- Los viajes completados se importan en el mismo flujo que alimenta el aprendizaje de tiempos de parada, así que el planificador arranca con duraciones realistas por dirección en lugar de valores por defecto.
- Eso incluye el sitio que siempre le hace esperar dos horas. Orin lo sabe desde el primer día, porque ya ocurrió en sus datos antes de que llegara.
- La previsión de la demanda trabaja con el mismo histórico, así que la planificación de capacidad está disponible de inmediato y no después de meses acumulando datos.
- Lo que no se traslada por defecto: documentos escaneados, pruebas de entrega y facturas de su sistema antiguo. Se quedan donde están salvo que acordemos moverlos, porque ocupan mucho, rara vez se necesitan y es fácil equivocarse con ellos.
Integraciones: mapeadas con IA, versionadas y probadas antes de entrar en producción
Una conexión EDI suele ser la parte que convierte una puesta en marcha de dos semanas en una de dos meses, porque necesita un desarrollador en cada extremo y muchos correos. Es la parte que más sorprende a la gente.
Quién hace qué: nosotros escribimos el mapeo a partir de una muestra real, usted o su socio lo prueban contra un mensaje real, y solo entra en producción cuando alguien de su lado pulsa activar. Hasta entonces, producción sigue funcionando con lo que usaba antes.
- Pegue un mensaje de muestra real y la IA propone el mapeo: usted lo corrige en lugar de construirlo desde una pantalla vacía.
- Los mapeos están versionados, con un paso de activación explícito, así que nada cambia en producción porque alguien estuviera haciendo pruebas.
- Cada mapeo se puede probar contra una muestra real antes de activarlo, así que el primer mensaje real no es la primera prueba.
- Más allá del EDI: una API REST para socios documentada, con idempotencia, webhooks salientes, CSV en lote y un conector contable con AFAS Profit.
Y sus clientes pueden hacer la mayor parte ellos mismos
Cada cliente que quiere enviarle pedidos por vía electrónica suele ser un proyecto para su departamento de informática. En Orin el trabajo lo hacen ellos desde su propio acceso al portal, y su planificador pulsa el botón al final.
Más sobre integraciones →- Proponen un mapeo para su propio tipo de mensaje y lo prueban contra una muestra real, desde el portal. Queda inactivo: lo activa su planificador, así que nada llega a producción sin que alguien de su lado esté de acuerdo.
- Solo ven sus propias conexiones y su propio historial de versiones, limitados a lo que se les ha concedido.
Lo que abre el primer día
Una cuenta con datos: clientes, vehículos, pedidos en curso y las cifras que salen de ellos. No un armazón vacío con una lista de primeros pasos.
Preguntas que nos hacen
¿Qué necesitan realmente de nosotros?
Una exportación de su sistema actual, en el formato que genere. Tenemos adaptadores para las exportaciones de TMS más comunes y escribimos uno si la suya es poco habitual. Aparte de eso, necesitamos un par de sesiones cortas para confirmar cómo deben mapearse sus departamentos, tipos de cargo y estructuras de tarifas. Usted prepara las reuniones; nosotros configuramos entre una y otra.
¿Cuánto tiempo lleva?
Días, no meses, para un solo departamento. La variable rara vez son los datos: es cuántas decisiones hay que tomar sobre la estructura y con qué rapidez puede responderlas su equipo. Los grupos más grandes con varias entidades tardan más porque de verdad hay más que decidir, no porque la carga sea más lenta.
¿Y si nuestros datos están desordenados?
Suele ser así, y la migración es un buen momento para descubrirlo. Las filas se validan antes de cargarse y todo lo rechazado vuelve como un informe fila a fila, así que los clientes duplicados y las direcciones a medio completar aparecen como una lista que puede ir resolviendo en lugar de como confusión más adelante. Después, dentro de Orin, hay además un análisis del estado de los datos.
¿Podemos probarlo antes de comprometernos con una migración?
Sí, de dos maneras. Le preparamos un entorno con datos de demostración para que lo explore. Mejor aún: envíenos la exportación de un día y le mostraremos su propia operación planificada en Orin (incluido lo que hace el optimizador con ella) antes de que decida nada.
¿Cuánto cuesta?
La puesta en marcha de su primer departamento es gratuita, e incluye la migración de sus datos maestros y su histórico, las sesiones en las que acordamos la estructura y el arranque de sus usuarios. Todo lo que vaya más allá se presupuesta antes de empezar: una segunda o tercera sociedad, una integración a medida o una exportación para la que tengamos que escribir un adaptador nuevo. No recibirá una factura de implantación que no haya aceptado de antemano.
Hablémoslo antes de que exporte nada.
Hablar de su migraciónTreinta minutos sobre lo que usa hoy y lo que supondría un cambio. Después, envíe una exportación si quiere ver su propia operación en Orin.