Alles, was Orin kann
Eine Plattform, um ein Straßentransport- oder Speditionsunternehmen zu führen: Auftrag annehmen, Arbeit planen, dem Fahrer die Tour geben, Ablieferung nachweisen, dem Kunden die Rechnung stellen und den Kunden die Ladung verfolgen lassen — ohne zwischen den Schritten irgendetwas abzutippen. Es funktioniert für Frachtführer mit eigenen Lkw und für Spediteure, die Subunternehmer koordinieren.
Die Grundlagen, die Sie täglich nutzen
- Schnelle Auftragserfassung — manuell mit Autovervollständigung oder per KI aus E-Mail und PDF.
- Visuelle Plantafel — Lkw, Auflieger und Fahrer auf einer Drag-and-drop-Zeitleiste.
- Fahrer-App mit Abliefernachweis — Fotos und Unterschrift, offlinefähig.
- Rechnungsstellung aus der Ablieferung — in rechtskonformen elektronischen Formaten.
- Kunden-Tracking und Self-Service — ein Link oder ein vollständiges Portal.
- Live-Marge — Umsatz, Kosten und Marge pro Tour, Sendung, Kunde und Abteilung.
Auftragsannahme & KI
Holen Sie Aufträge schnell herein, egal wie sie ankommen.
- KI-Auftragserfassung aus E-Mail & PDF, mit einem Vertrauenswert und Quell-Link pro Feld.
- Manuelle Erfassung mit verlaufsbasierter Autovervollständigung und Google-Adressvervollständigung.
- Posteingang-Prüfwarteschlange, KI-Tarifimport, Massen-CSV und eine Partner-API / EDI.
Planung & Ausführung
Planen Sie die Arbeit und planen Sie um, wenn sich die Realität ändert.
- Drag-and-drop-Ressourcenplaner mit Konflikterkennung, ein separater Sendungsplaner und eine interaktive Karte mit Live-ETA aus der aktuellen Fahrerposition.
- Multi-Leg und multimodal über Straße, See, Luft, Schiene und Binnenschiff, mit Konsolidierung.
- Routing-Regelwerk, Transportkorridore und Umplanung während der Tour mit Kostenvorschau.
Disposition — eigener Fuhrpark, Frachtführer & Agenten
Schicken Sie die Arbeit an den, der sie fährt.
- Disposition an den eigenen Fuhrpark, direkt in die Fahrer-App.
- Frachtführer-Disposition mit einer Inline-Preistabelle, versendet als E-Mail im eigenen Branding.
- Agenten-Disposition mit Stapelgruppierung und einem Freigabe-Link ohne Login für Status und POD.
Fahrer-App & Abliefernachweis
Alles, was der Fahrer braucht, auf dem Handy.
- Eine Web-App, die auf jedem Smartphone funktioniert — nichts zu installieren — dazu eine native iOS-App für Fahrer, die das bevorzugen.
- Stopp-für-Stopp-Navigation, fünf POD-Fototypen plus Unterschrift, alle mit Zeitstempel und Standort.
- Offline-first mit Auto-Sync, Abweichungsmeldung, Fahrer-CMR und Login mit Telefonnummer + PIN.
- KI-Auslesung von Abliefernachweisen — unterschriebene CMR und POD-Dokumente werden automatisch nach Referenzen, Terminen und Abweichungen ausgelesen, ganz ohne Abtippen.
Fuhrpark & Equipment
Behalten Sie jedes Fahrzeug und jede Einheit im Blick.
- Fahrzeugregister mit Status und Tourzuweisung.
- Container, Chassis, Auflieger und Wechselbrücken mit Kopplungsketten und Reservierungen.
- Compliance-Termine — Zertifikate, ADR, Kalibrierung und Prüfung — mit Ablaufwarnungen.
Kosten, Marge & Preise
Kennen Sie Ihre Marge, bevor der Lkw losfährt.
- Kosten- und Umsatzpositionen mit automatischen Preisen aus versionierten Tarifvorlagen.
- Marge pro Leg und pro Abteilung, interne Verrechnungen und Mautkosten je Route.
- Eingangsrechnungsabgleich, Mehrwährung, Umsatzrealisierung, Streitfälle und Kreditkontrolle.
- KI-Eingangsrechnungserfassung — leiten Sie eine Frachtführer- oder Lieferantenrechnung weiter, und Orin liest die Positionen und gleicht sie mit der Tour ab, mit markierten Abweichungen, bevor Sie zahlen.
Rechnungsstellung, E-Rechnung & Buchhaltung
Von der abgeschlossenen Tour zur konformen Rechnung.
- Rechnung aus der Sendung mit Branding, Nummerierung und Gutschriften je Rechtseinheit.
- E-Rechnung live in UBL/Peppol, französisch Chorus Pro/Factur-X, spanisch VeriFactu, XRechnung, FatturaPA und ATCUD.
- Optionales Modul für doppelte Buchführung mit einem AFAS Profit-Konnektor.
- Automatische Umsatzsteuer-Bestimmung — der richtige Satz und das Reverse-Charge-Verfahren auf jeder grenzüberschreitenden EU-Rechnung, mit Live-VIES-Prüfung der USt-IdNr. Ihrer Kunden.
Kunden-Self-Service & Tracking
Lassen Sie Kunden die Ladung selbst verfolgen.
- Öffentliche Tracking-Links — ohne Login, optionale PIN, mit Sichtbarkeitsstufen und Live-ETA; eine Auftragsbestätigung mit diesem Link geht auf Knopfdruck im eigenen Branding an den Kunden.
- Ein vollständiges Kunden- & Partnerportal: Sendungen, Rechnungen, Tarife, Equipment und mehr.
- Eine einzige Quelle der Wahrheit — die mit dem Kunden vereinbarte Abholung/Zustellung, nicht die interne Route.
Compliance & Dokumente
Zoll, CMR und Gefahrgut, erledigt.
- Zollanmeldungen (Export, Import, Transit, ENS, EXS) mit Dokumentregeln je Verkehrsrelation.
- Elektronisches CMR mit Unterschriftserfassung und Abweichungsvorbehalten.
- ADR-Gefahrgutkatalog und vorlagenbasierte Dokumentenerstellung, KI-klassifiziert.
Alarme, Monitoring & Reporting
Erkennen Sie Probleme und Gewinn frühzeitig.
- Alarm-Engine für Kostenüberschreitungen, überfällige Rechnungen, Abläufe, Kredit und SLA-Verletzungen.
- Rentabilitätsberichte, Frachtführer-Scorecards und CO₂-Emissionsreporting nach ISO 14083.
- Spanische gasóleo profesional-Rückerstattung (Modelo 569) und Datenqualitätsdiagnose.
Cross-Dock & Lager
Schlagen Sie Güter durch den Standort um.
- Cross-Dock-Standorte und -Zonen mit Torplanung.
- Handling Units, verfolgt über Barcode-Scan-Ereignisse.
- Aufgabenwarteschlange mit Zuweisung und ein Echtzeit-KPI-Dashboard.
Geplante Dienste & Buchungen
Betreiben Sie wiederkehrende Linienverkehre, Fähre, Schiene und Binnenschiff.
- Definieren Sie wiederkehrende Abfahrten mit Fahrplänen und Kapazität.
- Buchen Sie auf eine Abfahrt mit einem vollständigen mehrstufigen Lebenszyklus.
- Umbuchung auf Alternativen, mit No-Show- und Stornierungsabwicklung.
Organisation, Zugriff & Partner
Bilden Sie einen Betrieb mit mehreren Standorten und Einheiten ab.
- Vierdimensionales Organisationsmodell: Rechtseinheit, Geschäftsbereich, Abteilung und Standort.
- Abteilungsbasierter Zugriff mit Planungsgruppen und Rollen.
- Laden Sie Subunternehmer in ihren eigenen isolierten Arbeitsbereich ein; Dispositionen und POD fließen zurück.
Sicherheit, Datenschutz & Sprachen
In der EU gehostet und Ihre Daten.
- In der EU auf Microsoft Azure gehostet, mit Self-Service-Export und -Löschung.
- Strikte Mandantentrennung, rollenbasierter Zugriff, gehashte Zugangsdaten und Secrets im Tresor.
- Disponenten- und Fahreroberflächen in acht Sprachen; EU- und lokalisiertes Onboarding.
Ehrlicher Funktionsumfang
Was Orin ist: eine Auftrag-bis-Rechnung-Plattform für Frachtführer und Spediteure — Auftragsannahme (inkl. KI), Planung & Disposition, Fahrerausführung & POD, Kalkulation, Marge & Preise, Rechnungsstellung & E-Rechnung in mehreren Formaten, Zoll & Compliance, Kunden-Self-Service, Cross-Dock, geplante Dienste und ein optionales Buchhaltungs-Hauptbuch.
Was Orin nicht ist: ein Frachtmarktplatz oder eine Frachtenbörse, eine Telematik-/GPS-Hardwareplattform oder ein vollständiges Lagerverwaltungssystem (es hat Cross-Dock, kein vollständiges WMS).
Was Orin auszeichnet: KI-Auftragserfassung, die Auftrags-E-Mails und PDF-Anhänge direkt in einen Sendungsentwurf umwandelt; KI-Tarifimport; E-Rechnung heute live in sechs rechtssicheren Formaten; Auftragsbestätigung mit Tracking-Link an den Kunden auf Knopfdruck; eine umfangreiche Drag-and-drop-Plantafel für Ressourcen und Sendungen mit interaktiver Karte und Live-ETA; Live-Marge pro Tour — einschließlich automatisch berechneter Maut, auch der deutschen Lkw-Maut.