Alles wat Orin doet
Eén platform om een wegtransport- of expeditiebedrijf te runnen: neem de order aan, plan het werk, geef de chauffeur de rit, bewijs de aflevering, factureer de klant en laat de klant de lading volgen — zonder iets tussen de stappen over te typen. Het werkt voor vervoerders met eigen vrachtwagens én voor expediteurs die charters aansturen.
De basis die je elke dag gebruikt
- Snelle orderinvoer — handmatig met autoaanvullen, of met AI uit e-mail en PDF.
- Visueel planbord — vrachtwagen, trailer en chauffeur op een sleeptijdlijn.
- Chauffeursapp met afleverbevestiging — foto's en handtekening, werkt offline.
- Facturatie vanuit de aflevering — in wettelijk verplichte elektronische formaten.
- Klant-tracking en selfservice — een link, of een volledig portaal.
- Live marge — omzet, kosten en marge per rit, zending, klant en afdeling.
Orderinvoer & AI
Krijg orders snel binnen, hoe ze ook binnenkomen.
- AI-orderinvoer uit e-mail & PDF, met een betrouwbaarheidsscore en bronlink per veld.
- Handmatige invoer met autoaanvullen op basis van historie en Google-adresaanvulling.
- Inbox-controlewachtrij, AI-tariefkaartimport, bulk-CSV en een partner-API / EDI.
Planning & uitvoering
Plan het werk en herplan als de realiteit verandert.
- Sleepbaar resourceplanbord met conflictsignalering, een apart zendingenplanbord en een interactieve kaart met live ETA op basis van de chauffeurspositie.
- Multi-leg en multimodaal over weg, zee, lucht, spoor en binnenvaart, met consolidatie.
- Routeringsregels, transportcorridors en herplannen tijdens de rit met kostenpreview.
Dispatch — eigen wagenpark, charters & agenten
Stuur het werk naar wie het rijdt.
- Dispatch naar eigen wagenpark, direct in de chauffeursapp.
- Charterdispatch met een inline prijstabel, verstuurd als eigen-merk e-mail.
- Agentdispatch met batchgroepering en een deel-link zonder login voor status en POD.
Chauffeursapp & afleverbevestiging
Alles wat de chauffeur nodig heeft, op de telefoon.
- Een webapp die op elke smartphone werkt — niets te installeren — plus een native iOS-app voor chauffeurs die dat liever hebben.
- Stop-voor-stop navigatie, vijf soorten POD-foto's plus handtekening, met tijd en locatie.
- Offline-first met autosync, exceptiemelding, chauffeurs-CMR en login met telefoonnummer + pincode.
- AI-uitlezing van afleverbewijzen — getekende CMR's en POD-documenten worden automatisch uitgelezen op referenties, datums en uitzonderingen, zonder iets over te typen.
Wagenpark & equipment
Volg elk voertuig en elke unit.
- Voertuigregister met status en rittoewijzing.
- Containers, chassis, trailers en wissellaadbakken met koppelketens en reserveringen.
- Compliancedatums — certificaten, ADR, kalibratie en keuring — met verloopwaarschuwingen.
Kosten, marge & tarieven
Ken je marge voordat de vrachtwagen rijdt.
- Kosten- en omzetregels met automatische tarieven uit geversioneerde tariefsjablonen.
- Marge per leg en per afdeling, interne verrekeningen en tolkosten per route.
- Inkoopfactuur-reconciliatie, multivaluta, omzetverantwoording, disputen en kredietcontrole.
- AI-inkoopfactuurverwerking — stuur een charter- of leveranciersfactuur door en Orin leest de regels en matcht ze met de rit, met verschillen gemarkeerd voordat je betaalt.
Facturatie, e-facturatie & boekhouding
Van afgeronde rit naar conforme factuur.
- Factureer vanuit de zending met eigen huisstijl per entiteit, nummering en creditnota's.
- E-facturatie live in UBL/Peppol, Frans Chorus Pro/Factur-X, Spaans VeriFactu, XRechnung, FatturaPA en ATCUD.
- Optionele boekhoudmodule met dubbel boekhouden en een AFAS Profit-koppeling.
- Automatische btw-bepaling — het juiste tarief en de juiste verleggingsregeling op elke grensoverschrijdende EU-factuur, met live VIES-validatie van de btw-nummers van je klanten.
Klant-selfservice & tracking
Laat klanten de lading zelf volgen.
- Publieke tracking-links — zonder login, optionele pincode, met zichtbaarheidsniveaus en live ETA; één klik stuurt een eigen-merk orderbevestiging met die link naar de klant.
- Een volledig klant- en partnerportaal: zendingen, facturen, tarieven, equipment en meer.
- Eén bron van waarheid — het met de klant afgesproken ophalen/afleveren, niet de interne route.
Compliance & documenten
Douane, CMR en gevaarlijke goederen, geregeld.
- Douaneaangiften (export, import, transit, ENS, EXS) met documentregels per handelsroute.
- Elektronische CMR met handtekeningvastlegging en exceptie-reserveringen.
- ADR-catalogus gevaarlijke goederen en documentgeneratie uit sjablonen, AI-geclassificeerd.
Alerts, monitoring & rapportage
Zie problemen én winst vroeg.
- Alert-engine voor kostenoverschrijdingen, achterstallige facturen, verloop, krediet en SLA-breuken.
- Winstgevendheidsrapporten, charter-scorekaarten en CO₂-emissierapportage volgens ISO 14083.
- Spaanse gasóleo profesional-teruggave (Modelo 569) en datagezondheidsdiagnostiek.
Cross-dock & magazijn
Behandel goederen door de locatie.
- Cross-docklocaties en zones met deurplanning.
- Handling units gevolgd met barcodescangebeurtenissen.
- Takenwachtrij met toewijzing en een realtime KPI-dashboard.
Geplande diensten & boekingen
Run terugkerende linehaul, ferry, spoor en binnenvaart.
- Definieer terugkerende afvaarten met schema's en capaciteit.
- Boek op een afvaart met een volledige multi-status levenscyclus.
- Omboeken naar alternatieven, met no-show- en annuleringsafhandeling.
Organisatie, toegang & partners
Breng een organisatie met meerdere kantoren en entiteiten in kaart.
- Vierdimensionaal organisatiemodel: rechtspersoon, business unit, afdeling en locatie.
- Afdelingsgebaseerde toegang met planningsgroepen en rollen.
- Nodig charters uit op hun eigen geïsoleerde werkruimte; dispatches en POD stromen terug.
Beveiliging, privacy & talen
EU-gehost en van jou.
- EU-gehost op Microsoft Azure, met selfservice-export en -verwijdering.
- Strikte tenantscheiding, rolgebaseerde toegang, gehashte wachtwoorden en kluis-secrets.
- Operator- en chauffeursinterfaces in acht talen; EU en gelokaliseerde onboarding.
Eerlijke scope
Wat Orin is: een order-tot-factuurplatform voor vervoerders en expediteurs — orderinvoer (incl. AI), planning & dispatch, chauffeursuitvoering & POD, kosten, marge & tarieven, facturatie & e-facturatie in meerdere formaten, douane & compliance, klant-selfservice, cross-dock, geplande diensten en een optioneel boekhoudgrootboek.
Wat Orin niet is: een vrachtmarktplaats of laadbord, een telematica/GPS-hardwareplatform, of een volledig magazijnbeheersysteem (het heeft cross-dock, geen volledig WMS).
Waar Orin zich onderscheidt: AI-orderverwerking die order-e-mails én PDF-bijlagen omzet in een conceptzending, AI-import van tariefkaarten, e-facturatie die vandaag al live is in zes wettelijke formaten, één-klik orderbevestigingen met een tracking-link naar je klant, een uitgebreid sleepbaar resource- en zendingenplanbord met een interactieve kaart en live ETA, en live marge per rit — inclusief automatisch berekende tol en Duitse Maut.