Todo lo que hace Orin
Una sola plataforma para dirigir una empresa de transporte por carretera o de expedición: toma el pedido, planifica el trabajo, dale el viaje al conductor, demuestra la entrega, factura al cliente y deja que el cliente siga la carga — sin volver a teclear nada entre un paso y otro. Sirve tanto para transportistas con flota propia como para transitarios que coordinan subcontratistas.
Lo básico que usas cada día
- Alta de pedidos rápida — manual con autocompletado, o con IA desde email y PDF.
- Tablero de planificación visual — camión, remolque y conductor en una línea de tiempo de arrastrar y soltar.
- App para conductores con prueba de entrega — fotos y firma, funciona sin conexión.
- Facturación desde la entrega — en formatos electrónicos legalmente válidos.
- Seguimiento para clientes y autoservicio — un enlace, o un portal completo.
- Margen en directo — ingresos, costes y margen por viaje, envío, cliente y departamento.
Recepción de pedidos e IA
Recibe los pedidos rápido, lleguen como lleguen.
- Alta de pedidos con IA desde email y PDF, con una puntuación de confianza y un enlace al origen en cada campo.
- Alta manual con autocompletado basado en el historial y completado de direcciones de Google.
- Cola de revisión en bandeja de entrada, importación de tarifas con IA, CSV en lote y una API de socios / EDI.
Planificación y ejecución
Planifica el trabajo y replanifica cuando la realidad cambia.
- Tablero de recursos de arrastrar y soltar con detección de conflictos, un tablero de envíos aparte y un mapa interactivo con ETA en directo basada en la posición del conductor.
- Multitramo y multimodal por carretera, mar, aire, ferrocarril y barcaza, con consolidación.
- Motor de reglas de rutado, corredores de transporte y replanificación sobre la marcha con vista previa de costes.
Dispatch — flota propia, transportistas y agentes
Manda el trabajo a quien lo ejecute.
- Dispatch a la flota propia directo a la app para conductores.
- Dispatch a transportistas con una tabla de precios integrada, enviada como un email con tu marca.
- Dispatch a agentes con agrupación en lote y un enlace compartido sin login para estado y POD.
App para conductores y prueba de entrega
Todo lo que el conductor necesita, en el móvil.
- Una aplicación web que funciona en cualquier smartphone — nada que instalar — además de una app nativa de iOS para quien la prefiera.
- Navegación parada a parada, cinco tipos de foto POD más firma, todo con fecha, hora y ubicación.
- Funciona sin conexión con sincronización automática, parte de incidencias, CMR del conductor y acceso con número de teléfono + PIN.
- Lectura de pruebas de entrega con IA — los CMR firmados y los documentos POD se leen automáticamente (referencias, fechas e incidencias), sin teclear nada.
Flota y equipamiento
Controla cada vehículo y cada unidad.
- Registro de vehículos con estado y asignación a viajes.
- Contenedores, chasis, remolques y cajas móviles con cadenas de acoplamiento y reservas.
- Fechas de cumplimiento — certificados, ADR, calibración e inspección — con avisos de caducidad.
Costes, margen y tarifas
Conoce tu margen antes de que salga el camión.
- Líneas de coste e ingreso con tarificación automática desde plantillas de tarifas versionadas.
- Margen por tramo y por departamento, transferencias internas y coste de peajes por ruta.
- Conciliación de facturas de proveedor, multidivisa, reconocimiento de ingresos, disputas y control de crédito.
- Lectura de facturas de proveedor con IA — reenvía la factura de un transportista o proveedor y Orin lee las líneas y las casa con el viaje, marcando las diferencias antes de pagar.
Facturación, facturación electrónica y contabilidad
Del viaje completado a la factura conforme.
- Factura desde el envío con marca, numeración y abonos por entidad.
- Facturación electrónica en producción en UBL/Peppol, Chorus Pro/Factur-X de Francia, VeriFactu de España, XRechnung, FatturaPA y ATCUD.
- Módulo opcional de contabilidad por partida doble con un conector a AFAS Profit.
- Determinación automática del IVA — el tipo correcto y la inversión del sujeto pasivo en cada factura intracomunitaria, con validación VIES en directo de los números de IVA de tus clientes.
Autoservicio y seguimiento para clientes
Deja que los clientes sigan la carga ellos mismos.
- Enlaces de seguimiento públicos — sin login, PIN opcional, con niveles de visibilidad y ETA en directo; con un solo clic envías al cliente una confirmación de pedido con tu marca que incluye ese enlace.
- Un portal completo de clientes y socios: envíos, facturas, tarifas, equipamiento y más.
- Una sola fuente de verdad — la recogida/entrega acordada con el cliente, no la ruta interna.
Cumplimiento y documentos
Aduanas, CMR y mercancías peligrosas, resuelto.
- Declaraciones aduaneras (Exportación, Importación, Tránsito, ENS, EXS) con reglas de documentos por ruta comercial.
- CMR electrónico con captura de firma y reservas por incidencia.
- Catálogo de mercancías peligrosas ADR y generación de documentos a partir de plantillas, clasificado con IA.
Alertas, monitorización e informes
Ve los problemas y el beneficio a tiempo.
- Motor de alertas para sobrecostes, facturas vencidas, caducidades, crédito e incumplimientos de SLA.
- Informes de rentabilidad, cuadros de mando de transportistas e informes de emisiones de CO₂ según ISO 14083.
- Cálculo automático de la devolución del gasóleo profesional: litros elegibles por vehículo y trimestre al tipo vigente de la AEAT, listos para presentar con el Modelo 569 (exportable a CSV/Excel/PDF para tu gestor).
Cross-dock y almacén
Gestiona la mercancía a su paso por la instalación.
- Centros y zonas de cross-dock con programación de muelles.
- Unidades de manipulación seguidas con eventos de escaneo de código de barras.
- Cola de tareas con asignación y un panel de KPI en tiempo real.
Servicios programados y reservas
Opera linehaul, ferry, ferrocarril y barcaza recurrentes.
- Define salidas recurrentes con horarios y capacidad.
- Reserva en una salida con un ciclo de vida completo de múltiples estados.
- Recolocación en alternativas, con gestión de no presentaciones y cancelaciones.
Organización, acceso y socios
Modela una operación con varias oficinas y varias entidades.
- Modelo organizativo de cuatro dimensiones: entidad legal, unidad de negocio, departamento y ubicación.
- Acceso por departamento con grupos de planificación y roles.
- Invita a subcontratistas a su propio espacio de trabajo aislado; los dispatches y la POD vuelven de regreso.
Seguridad, privacidad e idiomas
Alojado en la UE y tuyo.
- Alojado en la UE en Microsoft Azure, con exportación y borrado en autoservicio.
- Aislamiento estricto entre clientes, acceso por roles, credenciales con hash y secretos en bóveda.
- Interfaces de operador y conductor en ocho idiomas; puesta en marcha de la UE y localizada.
Alcance honesto
Lo que Orin es: una plataforma del pedido a la factura para transportistas y transitarios — recepción de pedidos (incl. IA), planificación y dispatch, ejecución del conductor y POD, costes, margen y tarifas, facturación y facturación electrónica en varios formatos, aduanas y cumplimiento, autoservicio para clientes, cross-dock, servicios programados y un libro mayor contable opcional.
Lo que Orin no es: un mercado de cargas o bolsa de transporte, una plataforma de hardware de telemática/GPS, ni un sistema completo de gestión de almacén (tiene cross-dock, no un WMS completo).
Donde Orin destaca: procesado de pedidos con IA que convierte emails y PDF adjuntos en un borrador de envío, importación de tarifas con IA, facturación electrónica en producción en seis formatos legales, confirmaciones de pedido con un solo clic que incluyen un enlace de seguimiento para el cliente, un completo tablero de planificación de recursos y envíos con arrastrar y soltar — con mapa interactivo y ETA en directo — y margen en directo por viaje con cálculo automático de peajes y la Maut alemana.