Tout ce que fait Orin
Une plateforme pour gérer une entreprise de transport routier ou de commission de transport : prendre la commande, planifier le travail, donner la tournée au chauffeur, prouver la livraison, facturer le client et laisser le client suivre le chargement — sans rien ressaisir entre les étapes. Elle convient aux transporteurs qui exploitent leurs propres camions comme aux commissionnaires qui coordonnent des affrétés.
Les bases que vous utilisez chaque jour
- Saisie de commande rapide — manuelle avec autocomplétion, ou par IA depuis e-mail et PDF.
- Tableau de planification visuel — camion, remorque et chauffeur sur une frise en glisser-déposer.
- Application chauffeur avec preuve de livraison — photos et signature, fonctionne hors ligne.
- Facturation depuis la livraison — dans des formats électroniques légalement conformes.
- Suivi client et libre-service — un lien, ou un portail complet.
- Marge en direct — chiffre d'affaires, coûts et marge par tournée, expédition, client et service.
Prise de commande & IA
Recevez les commandes rapidement, quel que soit leur format.
- Saisie de commande par IA depuis e-mail & PDF, avec un indice de confiance et un lien vers la source sur chaque champ.
- Saisie manuelle avec autocomplétion basée sur l'historique et complétion d'adresse Google.
- File de contrôle de la boîte de réception, import de grilles tarifaires par IA, CSV en masse, et une API partenaire / EDI.
Planification & exécution
Planifiez le travail et replanifiez quand la réalité change.
- Tableau de ressources en glisser-déposer avec détection des conflits, un tableau d'expéditions distinct et une carte interactive avec ETA en direct basé sur la position du chauffeur.
- Multi-segment et multimodal sur route, mer, air, rail et voie fluviale, avec consolidation.
- Moteur de règles de routage, corridors de transport et replanification en cours de tournée avec aperçu des coûts.
Affectation — flotte propre, transporteurs & agents
Envoyez le travail à celui qui l'exécute.
- Affectation à la flotte propre, directement dans l'application chauffeur.
- Affectation à un transporteur avec une grille de prix intégrée, envoyée par e-mail à vos couleurs.
- Affectation à un agent avec regroupement par lot et un lien de partage sans connexion pour le statut et la POD.
Application chauffeur & preuve de livraison
Tout ce dont le chauffeur a besoin, sur le téléphone.
- Une application web qui fonctionne sur n'importe quel smartphone — rien à installer — ainsi qu'une application iOS native pour les chauffeurs qui la préfèrent.
- Navigation arrêt par arrêt, cinq types de photos POD plus signature, le tout horodaté et géolocalisé.
- Hors ligne par défaut avec synchronisation automatique, signalement d'anomalies, CMR chauffeur et connexion par numéro de téléphone + code PIN.
- Lecture des preuves de livraison par IA — les CMR signés et les documents POD sont lus automatiquement (références, dates et anomalies), sans rien ressaisir.
Flotte & équipement
Suivez chaque véhicule et chaque unité.
- Registre des véhicules avec statut et affectation aux tournées.
- Conteneurs, châssis, remorques et caisses mobiles avec chaînes d'attelage et réservations.
- Dates de conformité — certificats, ADR, étalonnage et contrôle technique — avec alertes d'expiration.
Coûts, marge & tarification
Connaissez votre marge avant que le camion ne parte.
- Lignes de coûts et de produits avec tarification automatique depuis des modèles tarifaires versionnés.
- Marge par segment et par service, refacturations internes, et coût des péages par itinéraire.
- Rapprochement des factures fournisseurs, multi-devises, reconnaissance du chiffre d'affaires, litiges et contrôle du crédit.
- Lecture des factures fournisseurs par IA — transférez la facture d'un transporteur ou d'un fournisseur et Orin lit les lignes et les rapproche de la tournée, en signalant les écarts avant le paiement.
Facturation, facturation électronique & comptabilité
De la tournée terminée à la facture conforme.
- Facturez depuis l'expédition avec une charte graphique, une numérotation et des avoirs par entité.
- Facturation électronique active en UBL/Peppol, Chorus Pro/Factur-X (France), VeriFactu (Espagne), XRechnung, FatturaPA et ATCUD.
- Module de comptabilité en partie double optionnel avec un connecteur AFAS Profit.
- Détermination automatique de la TVA — le bon taux et l'autoliquidation sur chaque facture transfrontalière dans l'UE, avec validation VIES en direct des numéros de TVA de vos clients.
Libre-service client & suivi
Laissez les clients suivre le chargement eux-mêmes.
- Liens de suivi publics — sans connexion, code PIN optionnel, avec niveaux de visibilité et ETA en direct ; un clic envoie au client une confirmation de commande à vos couleurs avec ce lien.
- Un portail client & partenaire complet : expéditions, factures, tarifs, équipement et plus encore.
- Une source unique de vérité — l'enlèvement/la livraison convenus avec le client, pas l'itinéraire interne.
Conformité & documents
Douane, CMR et marchandises dangereuses, c'est géré.
- Déclarations en douane (Export, Import, Transit, ENS, EXS) avec des règles documentaires par axe.
- CMR électronique avec capture de signature et réserves d'anomalies.
- Catalogue de marchandises dangereuses ADR et génération de documents à partir de modèles, classifiés par IA.
Alertes, supervision & reporting
Repérez tôt les problèmes et les profits.
- Moteur d'alertes pour les dépassements de coûts, les factures en retard, les expirations, le crédit et les manquements aux SLA.
- Rapports de rentabilité, scorecards transporteurs et reporting des émissions de CO₂ selon ISO 14083.
- Remboursement du gasóleo profesional espagnol (Modelo 569) et diagnostics de santé des données.
Cross-dock & entrepôt
Traitez les marchandises au sein de l'installation.
- Sites et zones de cross-dock avec planification des quais.
- Unités de manutention suivies par événements de scan de codes-barres.
- File de tâches avec affectation et un tableau de bord KPI en temps réel.
Services réguliers & réservations
Exploitez des lignes régulières de traction, ferry, rail et voie fluviale.
- Définissez des départs récurrents avec horaires et capacité.
- Réservez sur un départ avec un cycle de vie multi-états complet.
- Re-réservation vers des alternatives, avec gestion des absences et des annulations.
Organisation, accès & partenaires
Modélisez une exploitation à plusieurs agences et entités.
- Modèle d'organisation à quatre dimensions : entité juridique, business unit, service et site.
- Accès par service avec groupes de planification et rôles.
- Invitez des affrétés sur leur propre espace de travail isolé ; les affectations et la POD reviennent automatiquement.
Sécurité, confidentialité & langues
Hébergé dans l'UE et bien à vous.
- Hébergé dans l'UE sur Microsoft Azure, avec export et suppression en libre-service.
- Isolation stricte des locataires, accès basé sur les rôles, identifiants hachés et secrets en coffre-fort.
- Interfaces opérateur et chauffeur en huit langues ; intégration UE et localisée.
Un périmètre honnête
Ce qu'est Orin : une plateforme de la commande à la facture pour transporteurs et commissionnaires — prise de commande (y compris IA), planification & affectation, exécution chauffeur & POD, calcul des coûts, marge & tarification, facturation & facturation électronique multi-formats, douane & conformité, libre-service client, cross-dock, services réguliers et un grand livre comptable optionnel.
Ce que n'est pas Orin : une place de marché du fret ou une bourse de chargements, une plateforme matérielle de télématique/GPS, ni un système complet de gestion d'entrepôt (il fait du cross-dock, pas un WMS complet).
Là où Orin se distingue : traitement des commandes par IA qui transforme les e-mails de commande et les PDF en brouillon d'expédition, import de grilles tarifaires par IA, facturation électronique opérationnelle aujourd'hui dans six formats légaux, confirmations de commande en un clic avec un lien de suivi pour votre client, un tableau de planification des ressources et des expéditions en glisser-déposer avec carte interactive et ETA en direct, et marge en direct par tournée — péages et Maut allemande calculés automatiquement.